Le langage clair pour les professionnels du droit
Le langage clair est une compétence incontournable pour les professionnels du droit.
Il facilite la compréhension des documents juridiques et renforce la confiance des clients.
Avec l’émergence de normes internationales telles que la norme ISO 24495-1:2023 et la future norme ISO sur le langage juridique clair, cette pratique prend une importance croissante dans le domaine juridique.
Pourquoi le langage clair est crucial en droit
Des clients mieux informés
Les documents juridiques traditionnels sont souvent complexes.
Les clients peuvent se sentir perdus face à un jargon incompréhensible.
En utilisant un langage clair, vous rendez les informations accessibles à tous.
Une meilleure relation client
Un discours clair et précis instaure un climat de confiance.
Les clients comprennent mieux leurs droits et obligations.
Cela réduit les malentendus et améliore votre relation professionnelle.
Un gain d’efficacité
Les textes rédigés en langage clair sont plus rapides à lire et à analyser.
Vous évitez les demandes répétées de clarification. Votre temps et celui de vos clients sont optimisés.
Les normes ISO et le langage clair
Norme ISO 24495-1:2023 : Principes du langage clair
Publiée en 2023, la norme ISO 24495-1:2023 établit des principes directeurs pour rédiger des documents en langage clair.
Cette norme s’applique à la plupart des langues écrites et aide les rédacteurs à créer des documents que les lecteurs peuvent facilement :
- Trouver.
- Comprendre.
- Utiliser.
Bien qu’elle ne soit pas spécifiquement orientée vers les textes juridiques, ses recommandations sont parfaitement adaptées à la rédaction de contrats, accords et autres documents juridiques complexes.
Vers une norme ISO pour le langage juridique clair
Une nouvelle norme ISO sur le langage juridique clair est actuellement en cours d’élaboration, avec une sortie prévue pour 2025.
Cette norme visera spécifiquement à guider les professionnels du droit dans la création de documents juridiques compréhensibles, tout en respectant les exigences légales.
En s’appuyant sur les bases de l’ISO 24495-1:2023, cette norme apportera des recommandations adaptées aux particularités du langage juridique.
Applications dans le droit
En adoptant les principes de ces normes, les professionnels du droit peuvent rendre leurs documents plus accessibles et conformes aux attentes modernes. Cela inclut :
- La simplification du vocabulaire.
- La structuration logique des informations.
- L’utilisation de phrases courtes et directes.
Les principes fondamentaux du langage clair
Évitez le jargon
Le vocabulaire technique peut être difficile à comprendre pour les non-initiés.
Simplifiez les termes et expliquez les concepts juridiques lorsque c’est nécessaire.
Structurez vos textes
Un texte bien structuré est plus facile à lire. Utilisez des titres, sous-titres et listes pour hiérarchiser l’information.
Privilégiez des phrases courtes
Les phrases longues et complexes compliquent la lecture. Visez des phrases de 15 à 20 mots maximum.
Parlez directement au lecteur
Utilisez un ton direct et engageant. Préférez les verbes actifs et adressez-vous directement à votre public.
Comment intégrer le langage clair à votre pratique
Adoptez des outils adaptés
Le logiciel LawDesigner vous aide à rédiger des documents juridiques en langage clair.
Cet outil intuitif optimise votre écriture et garantit une présentation professionnelle.
Formez-vous au langage clair
Participez à des ateliers ou des formations dédiées. De nombreux organismes proposent des ressources adaptées aux professionnels du droit.
Relevez vos défis rédactionnels
Identifiez les sections les plus complexes de vos documents actuels. Travaillez à les simplifier en appliquant les principes du langage clair.
Impliquez vos clients
Demandez des retours pour évaluer si vos écrits sont compréhensibles. Ces retours sont précieux pour affiner votre style.
Les avantages pour les professionnels du droit
Renforcement de votre image
Un langage clair montre votre engagement envers vos clients.
Vous vous démarquez comme un professionnel accessible et compétent.
Conformité accrue
Certaines juridictions commencent à exiger que les documents juridiques soient compréhensibles.
En adoptant un langage clair, vous respectez ces normes et évitez d’éventuelles sanctions.
Réduction des litiges
Un client bien informé est moins susceptible de contester un document.
La clarté prévient les conflits inutiles et renforce la satisfaction.
Conclusion
Adopter le langage clair est un atout pour tout professionnel du droit.
En vous inspirant des principes de la norme ISO 24495-1:2023 et en anticipant la future norme ISO sur le langage juridique clair, vous pouvez rendre vos écrits accessibles, précis et professionnels.
Cette démarche améliore vos relations clients, optimise votre pratique et répond aux exigences croissantes de clarté dans le domaine juridique.
